PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

José María Pacori Cari

Profesor Titular de la Cátedra de Derecho Administrativo de la Universidad La Salle del Perú
Profesor de Derecho Administrativo de la Universidad José Carlos Mariategui - Arequipa
Miembro de la Asociación Argentina de Derecho Administrativo

A continuación le ofrecemos los pasos necesarios para constituir una empresa:

1.- RESERVA DE NOMBRE EN REGISTROS PÚBLICOS
Realizar la búsqueda mercantil de la razón social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominación social permite retener un nombre por un plazo de 30 días. El trámite se realiza en las Oficinas de Registros Públicos.

2.- ELABORAR LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN
La Minuta de Constitución es un documento privado elaborado y firmado por las partes, se requiere de firma de un abogado que contiene el acto de constitución que debo presentar ante un notario para su elevación a escritura pública. La Minuta la firma un Abogado, esta es llevada a una Notaria, para que el notario lo eleve a Escritura. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos, datos de los representantes, facultades, y el tipo de aportes.

2.1.- DOCUMENTOS PERSONALES. Fotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular o de cada uno de los socios.
2.2.- DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA (OBJETO SOCIAL). Identificar y describir las Actividades que va a desarrollar la empresa a constituir.
2.3.- CAPITAL SOCIAL. Indicar el Capital Social a aportar, especificando el aporte de cada socio.
2.4.- ESTATUTOS. Se debe de incluir el Estatuto que regirá a la empresa.

3.- ESCRITURA PÚBLICA
La Escritura Pública es un documento legal elaborado por un notario público para la inscripción de la empresa en Registros Públicos. El notario da fe del contenido y la envía a Registros Públicos para su inscripción. Deberás presentar en la Notaría:

3.1.- Una copia de la minuta redactada, copia simple de los DNI de los titulares.
3.2.- Pagar los derechos notariales.

4.- INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS
Otorgada la Escritura Pública de Constitución, el titular de la empresa o el notario, lo envía a los Registros Públicos para su debida inscripción. Existen dos tipos de registros: a) Registro de Sociedades; b) Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. Documentos a presentar:

4.1.- Formato de solicitud de inscripción.
4.2.- Copia del documento de identidad del representante legal.
4.3.- Escritura Pública con el Pacto Social y el Estatuto.
4.4.- Comprobante de pago de los derechos registrales.

5.- OBTENCIÓN DEL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES (RUC)
La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), es el órgano administrador de tributos en el Perú. Tiene la función de registrar a los contribuyentes, otorgándoles el certificado que acredite su inscripción en el Registro Único de Contribuyentes. Para su obtención, en el caso de las empresas se deberá entregar lo siguiente:

5.1.- Copia de la escritura pública de constitución, inscrita en Registros Públicos.
5.2.- Recibo de agua, luz o teléfono del domicilio fiscal.
5.3.- Formato de inscripción de RUC de la SUNAT, según el tipo de régimen tributario al que se ha acogido.
5.4.- Documento de identidad en original del representante legal.

Es interesarse informarse del régimen especial de impuesto a la renta (1.5% mensual)

6.- LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Tramite que se sigue por ante la Municipalidad Provincial de Arequipa, a través de la Sub Gerencia de Promoción del Desarrollo Económico Local. Este trámite lo encuentra en el TUPA bajo el procedimiento LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO. Son requisitos:

6.1.- Solicitud – Declaración Jurada de Licencia de Funcionamiento (puede ser formato otorgado por la Municipalidad)
6.2.- Vigencia de Poder del representante legal en caso de personas jurídicas.
6.3.- Declaración Jurada de Observancia de condiciones de seguridad en Defensa Civil, según formato.
6.4.- Recibo de pago de Derechos (S/. 274.60 – esto en la Municipalidad Provincial de Arequipa)

7.- REGÍSTRATE EN EL REMYPE – INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA (REMYPE)
Al registrarte en el REMYPE podrá acceder a los beneficios laborales, tributarios, financieros y tecnológicos que brinda la Ley MYPE. Lograr la formalidad para que puedas atender a clientes más grandes y más exigentes. Promueve las exportaciones. Facilita el acceso a las compras estatales. Requisitos para inscripción en el REMYPE:

7.1.- Contar al menos con un trabajador.
7.2.- Cumplir con las características de las MYPE (número de trabajadores y ventas) (tienen de 1 hasta 10 trabajadores, manejan un tamaño de ventas brutas hasta por un monto máximo de S/. 547 500.00)
7.3.- Contar con RUC y la Clave SOL.

8.- CAPITAL DE TRABAJO MYPE
Un préstamo rápido y accesible cuando más lo necesitas. Se pueden otorgar créditos hasta S/. 60 000 por primera vez sin garantía hipotecaria. Requisitos:

8.1.- Copia del Documento de Identidad del Titular
8.2.- Copia de RUC, Licencia de Funcionamiento o Boletas de compra de mercadería (otros documentos que solicite el asesor)
8.3.- Copia del último recibo de luz, agua o teléfono.
8.4.- Copia de documento de propiedad de vivienda, en caso de no tener casa propia, se solicitará aval.


Arequipa, 21 de mayo de 2015

Autor: José María Pacori Cari

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